Параметры влияющие на расчет продолжительности работы в табеле учета рабочего времени

На вычисление продолжительности работы сотрудника оказывают влияние настройки «Метод подсчёта статистики» заданные в разделе «Контроллеры-Настройки офиса».
Настройки офиса
Один интервал на день. Учитывается только первое и последнее событие за день. Если данная настройка активна, то промежуточные регистрации сотрудника на устройстве не влияют на учет рабочего времени. Первая отметка за день вход, все остальные выходы с продлением интервала работы. Продолжительность работы в течении смены не будет учитывать промежуточные перерывы\отлучки, а только общую продолжительность от первой до последней регистрации с учетом обеденного перерыва.
По направлению прохода. В отчетах учета рабочего времени и табелях продолжительность фактически отработанного времени за день будет считаться с момента первой регистрации прихода до момента последней регистрации ухода с работы. При этом учитываются промежуточные отметки на выход\вход. Это полезно, если Вы не хотите учитывать временные отлучки сотрудника от рабочего места. Важно, сотрудник должен соблюдать правильность отметки входов и выходов, если сотрудник дважды подряд отметится на Выход (например, вышел на обед и отметился на Выход, потом вернулся на офис и опять отметился на терминале Выходом, то программа не учтет это время, так как для корректности учета программа ожидает отметки Вход), то данные учета будут искажены.

На вычисление продолжительности работы сотрудника также оказывают влияние настройки «Учитываемое время» на вкладке «Основные» заданные в его профиле учета рабочего времени в разделе «Учет времени».
Учет времени
Только отработанное по графику. В отчетах не будет учитываться работа сотрудника вне графика. То есть, если сотрудник работает с 9:00 и пришел на работу в 8:45, в отчетах будет учтено время прихода 9:00. Аналогично с окончанием рабочего дня, если сотрудник по графику работает до 18:00 и ушел с работы в 18:30, то в отчетах будет учтено время ухода 18:00. При этом, если сотрудник опоздал или ушел раньше времени, будет зафиксировано фактическое время. Более детально описание режимов работы в рамках графика можно посмотреть в документации к настройке профиля учета рабочего времени.
Отработанное по графику и отработка за пропущенное. В отчетах учитываться работа сотрудника по графику и переработка вне графика учитывается только как отработка за время пропущенное по установленному графику. То есть, если сотрудник работает с 9:00 и пришел на работу в 9:30, по графику работает до 18:00 и ушел с работы в 19:00, то в отчетах опоздание на 30 минут будет перекрыто из времени переработки. При данной настройке фактически отработанное время не может быть больше времени установленного по графику.
Все отработанное. Фактически отработанного времени за день будет считаться с момента первой регистрации прихода до момента последней регистрации ухода с работы.

Разбиение интервалов по полночи. Рассмотрим на примере. Допустим, сотрудник вышел на работу 01.09.2016 в 20:00 и ушел 02.09.2016 в 08:00. Если режим «Разбиение интервалов по полночи» выключен, то в табеле на 1 число будет стоять явка и количество часов 12, а если режим включен, то в табеле на 1 число будет стоять явка и 4 часа и на 2 число явка и 8 часов.

Рейтинг: 0
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Перейти на страницу